Guía de ciudad · Filadelfia, Pensilvania
Financiamiento para negocios en Filadelfia: el permiso de actividad comercial, el impuesto BIRT y cómo calcular un pago que sí puedas sostener
En Filadelfia, la ciudad pide un Commercial Activity License gratuito y una declaración anual del impuesto BIRT, aunque el negocio no haya tenido ganancias. Estar al día con esos trámites ayuda a que tu operación se vea ordenada. Esta guía los explica y te enseña a medir un pago; solicitar financiamiento no garantiza aprobación.
Una ciudad grande, con barrios que funcionan como pueblos
Filadelfia reúne comercio de esquina, restaurantes, clínicas, talleres y transporte en una sola ciudad. Quien vende en un corredor comercial de barrio vive un ritmo distinto al de quien atiende oficinas del centro, y eso cambia cuánto efectivo entra cada semana.
El Censo estima 1,574,281 habitantes al 1 de julio de 2025, un poco menos que los 1,603,800 de la base de 2020: la ciudad perdió 1.8 por ciento en ese periodo. Las personas hispanas o latinas son 15.6 por ciento de la población, el 15.2 por ciento nació en el extranjero y el 24.4 por ciento de quienes tienen cinco años o más habla en casa otro idioma además del inglés.
Esas cifras describen a la clientela posible, no a tu negocio. Un local que atiende a vecinos que hablan español tiene una ventaja natural de confianza, pero la que cuenta al pedir capital es la que se ve en tu cuenta bancaria. Fondos Inc no usa datos demográficos para evaluar una solicitud.
Filadelfia en números del Censo
Para planear con los pies en la tierra, conviene mirar cuánto se gasta en la ciudad y cuánto cuesta operar en ella. La tabla resume lo que publica el Censo para la ciudad.
Dicho de otra forma: el comercio minorista de la ciudad vendió unos $26.4 mil millones en 2022, y los hoteles y restaurantes, cerca de $5.6 mil millones. Con una renta mediana de $1,397, el costo fijo mensual de muchos locales se come buena parte de las ventas de una semana floja.
Los datos de negocios con empleados y sin empleados aparecen como no disponibles para la ciudad en esta tabla del Censo, así que no los usamos.
| Indicador | Ciudad de Filadelfia |
|---|---|
| Residentes (estimación 2025) | 1,574,281 |
| Hispanos o latinos | 15.6 por ciento |
| Otra lengua en casa además del inglés | 24.4 por ciento |
| Ingreso mediano de los hogares | $61,953 |
| Renta bruta mediana | $1,397 |
| Ventas al menudeo (2022) | $26,400,012 (miles) |
| Alojamiento y servicios de comida (2022) | $5,567,274 (miles) |
Paso uno: el Commercial Activity License de la ciudad
La ciudad explica que necesitas este permiso para hacer negocios en Filadelfia, incluso si tu negocio está fuera de los límites de la ciudad pero vende dentro de ella. Lo emite el Departamento de Licenses and Inspections (L&I), y no cuesta nada.
En línea se tramita por eCLIPSE y, según la ciudad, el permiso se emite automáticamente. En persona se necesita cita en el Permit and License Center, 1401 John F. Kennedy Blvd., en el Municipal Services Building, de 8 a. m. a 3:30 p. m., de lunes a viernes; cierra a mediodía el último miércoles de cada mes. Para dudas, la ciudad atiende en el 311, o en el (215) 686-8686 si llamas desde fuera de Filadelfia.
La ciudad recomienda tener este permiso antes de pedir otros permisos de negocio. Si tu actividad necesita permisos adicionales, esta es la base.
- Quién lo necesita
- Cualquier persona o entidad legal que haga negocios en la ciudad. Algunas actividades, como alquilar hasta tres unidades en el edificio donde vives u operar una organización sin fines de lucro, usan un Activity License Number en su lugar.
- Cuánto cuesta
- Nada. El permiso es gratuito y no necesita renovarse.
- Qué datos pide
- Tu EIN o SSN y el número de identificación del impuesto BIRT. La solicitud debe identificar la entidad legal exactamente como está en tu cuenta de impuestos de la ciudad, y cualquier nombre comercial (DBA) debe figurar también ahí.
- Condición importante
- Debes estar al día con todos los impuestos de la ciudad para solicitarlo.
El impuesto BIRT: se declara aunque no haya ganancias
El Business Income & Receipts Tax es el impuesto de la ciudad sobre los ingresos brutos y la ganancia neta del negocio. La ciudad indica que todo negocio que opere con fines de lucro dentro de Filadelfia debe presentar la declaración, haya ganado dinero o no.
Un cambio reciente pesa para los negocios pequeños: la ciudad informa que, desde el año fiscal 2025, ya no puede aplicar la exención de los primeros $100,000 de ingresos brutos. La ciudad también dice que amplió subvenciones y programas, administrados en su mayoría por el Departamento de Comercio, para ayudar en la transición, incluido un programa gratuito de preparación de impuestos de negocios.
Los negocios nuevos tienen un calendario especial para el pago estimado del año siguiente: en el primer año de declaración no se paga estimado, y en el segundo se puede dividir en cuatro cuotas. Confirma tu caso en la página oficial.
- Fecha límite: el 15 de abril de cada año, por la actividad del año calendario anterior.
- Tasas vigentes según la ciudad: 1.410 mills sobre los ingresos brutos (es decir, $1.410 por cada $1,000) y 5.71 por ciento sobre la ganancia neta gravable. Ambas partes se declaran.
- Si tienes el permiso activo pero no operaste, igual presentas la declaración e informas que no hubo actividad. Si no la presentas, recibes un aviso de incumplimiento.
- Quien deba $5,000 o más de BIRT debe pagarlo electrónicamente.
- Hay prórroga automática de hasta 60 días para presentar, pero no para pagar: los pagos tardíos acumulan intereses y recargos.
Por qué estar al día con la ciudad importa para pedir capital
La ciudad advierte que el permiso puede suspenderse o revocarse si no pagas tus impuestos, y que un negocio con fines de lucro no puede operar en Filadelfia sin permiso activo. Una suspensión detiene ventas justo cuando tienes un pago pendiente.
Por eso, antes de pedir financiamiento, revisa tres cosas: que tu permiso esté activo, que las declaraciones del BIRT estén presentadas y que no tengas saldos vencidos con el Departamento de Ingresos. Si debes, pregunta a la ciudad por un plan de pago antes de sumar otra obligación.
Cuando una oferta incluya pagos diarios o semanales, súmalos al mes y deja una reserva para abril, cuando vence el BIRT. Un pago mensual que cabe en mayo puede asfixiar a un negocio que olvidó apartar dinero para el impuesto.
El orden de los trámites, de la entidad al permiso
Un orden práctico evita repetir papeles. La ciudad exige que el nombre de la entidad coincida letra por letra entre su cuenta de impuestos y el permiso.
Los trámites estatales de Pensilvania, como el registro de la entidad y los impuestos del estado, viven en la guía estatal. Esta página se limita a lo que dice la ciudad.
- Decide la forma legal del negocio y consigue tu EIN, que emite el IRS sin costo.
- Abre la cuenta de impuestos de la ciudad con el nombre exacto de la entidad y registra ahí cualquier nombre comercial.
- Solicita el Commercial Activity License por eCLIPSE o con cita.
- Averigua con la ciudad si tu actividad necesita permisos adicionales.
- Abre la cuenta bancaria del negocio con ese mismo nombre.
- Calendario en mano, anota el 15 de abril para el BIRT.
Cómo medir un pago cuando tu año tiene un mes de impuestos
En Filadelfia hay un hito fijo, el 15 de abril, y también el vaivén propio de cada giro: restaurantes que dependen del clima y los eventos, contratistas que trabajan menos en invierno, tiendas con picos de fiestas.
- Anota tus depósitos de los últimos doce meses y marca el mes más bajo.
- Resta renta, nómina, proveedores y las cuotas que ya pagas.
- Aparta cada mes una parte para el BIRT, para no improvisar en abril.
- Pasa cualquier pago diario o semanal a su equivalente mensual.
- Pide por escrito cuánto llega neto a tu cuenta y cuánto pagarás en total, en dólares.
- Separa el gasto urgente de la inversión para crecer; no piden lo mismo.
Qué ofrece Fondos Inc a negocios de Filadelfia
Atendemos a dueños de Filadelfia a distancia, desde Dallas, por teléfono y en línea, con asesores que hablan español. No tenemos oficina en Pensilvania.
No somos la SBA ni una agencia de gobierno, y no estamos afiliados a la ciudad de Filadelfia. Los permisos y los impuestos locales los tramitas directamente con la ciudad.
- Opciones
- Según el caso, un préstamo empresarial, una línea de crédito o un Merchant Cash Advance, que no es un préstamo: es la compra anticipada de una parte de tus ventas futuras.
- Montos
- Desde $25,000 hasta $2M para negocios que califican.
- Referencias
- Como guía, unos $10,000 o más en depósitos mensuales, seis meses o más operando en Estados Unidos y una cuenta bancaria a nombre del negocio.
- Antes de firmar
- Recibes por escrito el monto financiado, lo que llega a tu cuenta, el total a pagar, el costo en dólares y cada cuánto se paga.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el Commercial Activity License de Filadelfia?
Según la ciudad, nada: es gratuito y no necesita renovarse. Debes estar al día con los impuestos de la ciudad para solicitarlo.
¿Tengo que presentar el BIRT si mi negocio no ganó dinero?
La ciudad indica que sí: todo negocio con fines de lucro en Filadelfia presenta la declaración aunque no haya tenido ganancias. Vence el 15 de abril por el año anterior.
¿Qué pasa si no pago mis impuestos de la ciudad?
La ciudad advierte que el permiso puede suspenderse o revocarse, y que sin permiso activo un negocio con fines de lucro no puede operar en Filadelfia.
¿Fondos Inc trabaja con dueños que tienen ITIN?
Sí. Fondos Inc acepta solicitudes de dueños de negocios que utilizan ITIN o SSN. Eso no garantiza aprobación: se revisan los depósitos, el tiempo operando y la cuenta del negocio.
¿Un Merchant Cash Advance es un préstamo?
No. Es la compra anticipada de una parte de tus ventas futuras, por eso no es un préstamo. Antes de firmar, pide por escrito el total que devolverás y cómo se cobra.
¿La revisión de crédito afecta mi FICO® Score?
No. Fondos Inc usa una consulta suave, que no mueve tu puntaje.
¿Recibir una oferta me obliga a algo?
No. Puedes estudiarla con calma y compararla con otras. Solo te comprometes si decides firmar.
Fuentes
- Get a Commercial Activity License: requisitos, costo y cómo solicitarlo · City of Philadelphia, Department of Licenses and Inspections
- Business Income & Receipts Tax (BIRT): quién paga, fechas y tasas · City of Philadelphia, Department of Revenue
- QuickFacts: Philadelphia city, Pennsylvania · U.S. Census Bureau
¿Tu negocio está en Filadelfia?
Envía tu solicitud en línea. Un asesor revisa tu caso y te explica en español qué opciones podrían servirte, sin compromiso.
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Este contenido es informativo y general. No es asesoría legal, financiera ni fiscal, y no constituye una oferta. Los datos locales provienen de las fuentes oficiales citadas, leídas el 9 de octubre de 2026, y pueden cambiar; confirma requisitos, tasas y fechas vigentes con la ciudad. Fondos Inc no es una agencia del gobierno ni está afiliada a la ciudad de Filadelfia.